Regulamin Warsztatów Pisania Ikon

Regulamin Warsztatów Pisania Ikon w Studium Chrześcijańskiego Wschodu na rok akademicki 2025/2026

§ 1. Informacje i postanowienia ogólne

1. Studium Chrześcijańskiego Wschodu zostało powołane w 2004 r. i jest częścią działalności statutowej Klasztoru Zakonu Kaznodziejskiego w Warszawie, 02-741 Warszawa ul. Dominikańska 2
2. Regulamin określa ogólne zasady organizacji zajęć prowadzonych w ramach Studium Chrześcijańskiego Wschodu oraz związane z nimi prawa i obowiązki uczestników oraz Studium Chrześcijańskiego Wschodu.
3. Regulamin obowiązuje uczestników Studium w zależności od wybranej grupy czy formuły zajęć.
4. Osobą odpowiedzialną za Studium Chrześcijańskiego Wschodu jest Opiekun Studium.
5. Opiekun Studium:
   • ustala szczegółową organizację zajęć Studium,
   • określa zasady zapisów na zajęcia,
   • ustala wysokość opłaty za uczestnictwo w Studium.
6. Sprawy organizacyjne (zapisy, informacje e-mailowe, kontakt z Opiekunem) prowadzi sekretariat Studium. Adres e-mail i telefon do sekretariatu znajduje się na stronie Studium w zakładce kontakt. Kontakt do przeora klasztoru w którym mieści się Studium: przeor.sluzew@dominikanie.pl
7. W ramach Studium Chrześcijańskiego Wschodu organizowane są następujące cykle kształcenia:
   • Trzyletni kurs Warsztatów Pisania Ikon
   • Otwarta Pracownia – dla absolwentów Warsztatów Pisania Ikon, jako dalszy tok kształcenia i formacji.
   • Coroczny cykl konferencji (dziewięć sobotnich zjazdów) poruszający wybrane zagadnienia z teologii i duchowości Kościoła tradycji wschodniej i zachodniej. Regulamin odnoszący się do sobotnich zajęć w Studium, umieszczony jest oddzielnie, i znajduje się na stronie internetowej w zakładce Studium
   • Uczestnicy Warsztatów Pisania Ikon, automatycznie są uczestnikami sobotnich zajęć Studium

§ 2. Zapisy na zajęcia

1. Zasady przyjęcia do grona poszczególnych form kształcenia w Warsztatach Pisania Ikon są przedstawione w niniejszym regulaminie, który co roku jest aktualizowany i publikowany na stronie internetowej Studium przed rozpoczęciem zapisów w danym roku akademickim.
2. Zapis na Warsztaty Pisania Ikon jest równoznaczny z akceptacją niniejszego regulaminu i wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach rekrutacyjnych oraz w celu uczestnictwa w przyszłych rekrutacjach.
3. Zapisów dokonuje się poprzez stronę internetową Studium za pomocą formularza zgłoszeniowego.
4. Potwierdzenie wpisania na listę uczestników Warsztatów Pisania Ikon w pełni dokonuje się po wniesieniu opłaty w terminie określonym przez regulamin. Nie ma możliwości uczestniczenia w zajęciach bez uiszczenia opłat lub zgody Opiekuna.
5. Na trzyletni kurs Warsztatów Pisania Ikon można zapisać się do 19 września 2025 r. Liczba miejsc uczestników grupy warsztatowej jest ograniczona. O przyjęciu decyduje kolejność nadsyłanych zgłoszeń oraz krótka rozmowa kwalifikacyjna. Wyniki kwalifikacji przekazane są w ciągu paru dni od daty zakończenia rozmowy.
6. Do Otwartej Pracowni można zapisać się po ukończeniu III roku Warsztatów Pisania Ikon. Pierwszeństwo uczestnictwa w Otwartej Pracowni mają osoby które w poprzednim roku ukończyły trzyletni kursu Warsztatów Pisania Ikon oraz w kolejno następujących po sobie latach. Liczba miejsc w Otwartej Pracowni jest ograniczona – ok 15 osób. Nieobecność na trzech zajęciach w semestrze może skutkować wykreśleniem uczestnika z grona Otwartej Pracowni bez zobowiązania zwrotu wniesionej opłaty.
7. Warsztaty Pisania Ikon jest przeznaczone dla osób pełnoletnich.

§ 3. Prawa i obowiązki uczestnika

1. Uczestnicy Warsztatów Pisania Ikon mają prawo do:
   • uczestnictwa w zajęciach grupy, do której się zapisali
   • dostępu materiałów po konferencyjnych, w zależności o formuły uczestnictwa
   • zgłaszania do Opiekuna Studium postulatów dotyczących programu Studium, planu zajęć, spraw organizacyjnych itp. za pośrednictwem sekretariatu Studium;
   • pobierania dodatkowych materiałów udostępnionych przez sekretariat Studium i korzystania z nich zgodnie z intencją Studium oraz poszczególnych prowadzących i wykładowców;
   • otrzymania certyfikatu udziału w trzyletnim kursie Warsztatów Pisania Ikon
2. Uczestnicy mają obowiązek:
   • dokonywania opłat zgodnie z harmonogramem podanym w Regulaminie;
   • poinformowania o rezygnacji z dalszego uczestnictwa.
3. Aby uzyskać potwierdzenie ukończenia Warsztatów Pisania Ikon, należy mieć 80% obecności na zajęciach. Ponad 30% braku obecności w zajęciach może skutkować wykreśleniem z grona uczestników Warsztatów Pisania Ikon bez zobowiązania zwrotu wniesionej opłaty.
4. Zabrania się uczestnikom Studium Chrześcijańskiego Wschodu:
   • komercyjnego wykorzystywania udostępnionych materiałów w jakikolwiek sposób;
   • udostępniania nadsyłanych materiałów po konferencyjnych innym osobom;
   • rozpowszechniania udostępnionych nagrań lub materiałów, w szczególności autorskich prezentacji Wykładowców, tak częściowo jak w całości;
   • utrwalania, ściągania lub zwielokrotniania udostępnionych przez Studium materiałów w celu ich rozpowszechniania;

§ 4. Prawa i obowiązki Studium Chrześcijańskiego Wschodu

1. Studium Chrześcijańskiego Wschodu ma obowiązek:
   • zapewnienia uczestnikom Warsztatów Pisania Ikon oraz Otwartej Pracowni realizacji harmonogramu zajęć publikowanego na początki października 2024
   • uczestnicy Warsztatów Pisania Ikon mogą odwołać zajęcia, jeśli wszyscy członkowie grupy nie są w stanie w nich uczestniczyć i poinformują o tym prowadzącego zajęcia najpóźniej na ostatnich zajęciach przed odwoływanymi zajęciami. W tym przypadku zajęcia nie przepadają a są odrabiane w terminie uzgodnionym między Prowadzącym i Uczestnikami.
2. Studium Chrześcijańskiego Wschodu ma prawo:
   • do zmiany prelegenta lub osoby nauczającej w trakcie trwania roku akademickiego z przyczyn techniczno-organizacyjnych lub innych powodów niezależnych od Studium
   • modyfikacji planu wykładów i warsztatów oraz odwołania zajęć, szczególnie w przypadku niezależnym od Studium
   • informowania uczestników Studium Chrześcijańskiego Wschodu e-mailem o zbliżających się zajęciach wraz z godzinami zajęć, listą wykładowców oraz tematami i miejscem odbywania zajęć. W nadzwyczajnych sytuacjach informacja może być przekazana Słuchaczom przez sms;
   • informowania uczestników na temat wykładów czy wydarzeń organizowanych przez Studium lub inne podmioty oraz informacji przekazywanych przez Opiekuna lub Sekretariat Studium;
   • do rezygnacji z umieszczenia nagrań lub części nagrania ze względu na prośbę wykładowcy lub z powodów technicznych (np. z powodu usterki sprzętu);
   • skreślenia danej osoby z listy uczestników w przypadku zalegania z opłatą lub przekroczenia zasad podanych w regulaminie
   • odmawiać przyjmowania jako uczestników Studium tych osób, które jeszcze nie rozliczyły się z opłat uczestnictwa w minionych zajęciach na przestrzeni ostatnich dwóch miesięcy

§ 5. Opłaty za zajęcia

1. Koszt uczestnictwa w zajęciach Warsztatów Pisania Ikon wynosi:
   • Pierwszy rok Warsztatów Pisania Ikon 3500 zł,
     • w podanej kwocie znajduję się opłata za zajęcia w Studium oraz koszty większości materiałów: deska, pigmenty i papier rysunkowo-malarski. Od podanej kwoty odprowadzamy VAT. Pozostała część przeznaczona jest na wynagrodzenie dla prowadzących zajęcia warsztatowe.
2. Opłatę należy uiścić w terminach:
   • Dla uczestników trzyletnich Warsztatów Pisania Ikon: w dwóch ratach, pierwsza rata do 14 dni od czasu rozpoczęcia pierwszego semestru warsztatów. Druga rata, do 14 dni od rozpoczęcia drugiego semestru warsztatów.
   • Dla uczestników „Otwartej Pracowni” całą kwotę (bez rat) przed pierwszymi zajęciami. Wysokość opłata za udział w „Otwartej Pracowni” zależna jest od ilości uczestników.
3. Opłaty
   • Klasztor Zakonu Kaznodziejskiego
   • ul. Dominikańska 2, 02-741 Warszawa
   • nr konta: 04 2130 0004 2001 0419 4064 0005
4. Wniesienie odpowiedniej opłaty gwarantuje wpisanie na listę uczestników poszczególnego cyklu kształcenia od czasu jej otrzymania.
5. Istnieje możliwość przekazania darowizny „Na cele statutowe Studium Chrześcijańskiego Wschodu”. Zapraszamy do wspierania w ten sposób misji naszego Studium.
6. W przypadku rezygnacji z zajęć podyktowanej losowymi okolicznościami, można wystosować prośbę o zwrot opłat. Decyzja o zwrocie kwoty i jej procentowym charakterze będzie rozpatrywana każdorazowo i indywidualnie.
7. Na prośbę uczestnika, sekretariat Studium Chrześcijańskiego Wschodu może wyrazić zgodę na rozłożenie płatności na inne raty niż wyżej wymienione. Uczestnicy są zobowiązani do kontaktu w tej sprawie za pośrednictwem sekretariatu.

§ 6. Rezygnacja z zajęć

1. Prosimy o niezwłoczną informację w przypadku rezygnacji z uczestnictwa w zajęciach prowadzonych przez Studium Chrześcijańskiego Wschodu.

§ 7. Ukończenie kształcenia

1. Wystawiamy poświadczenie uczestnictwa w III-letnim kursie Warsztatów Pisania Ikon. Poświadczenie wystawiane jest na zakończenie szóstego semestru zajęć.
2. Ukończenie wszelkich zajęć w Studium Chrześcijańskiego Wschodu nie niesie ze sobą skutków formalnych w świetle polskiego prawa.

Aktualizacja: 15 listopada 2025 r.